Datenschutzinformationen zur Helferorganisation
1. Verantwortlicher
Bitte entnehmen Sie die Verantwortlichen der Allgemeine Datenschutzseite unserer Homepage
oder schreiben Sie an :
schichtplan@pfingsthockeyturnier.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten, um:
- den Einsatz von Helferinnen und Helfern zu planen und zu organisieren
- Wunschschichten zu berücksichtigen
- Rückfragen zum Helfereinsatz zu klären
Optional verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Ihnen – bei entsprechender Einwilligung – eine Erinnerung zur Helferanmeldung für zukünftige Pfingstturniere zu senden.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Helferorganisation verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Alterskategorie [„Über 18 Jahren“, „Zwischen 16 und 18 Jahren“, „Unter 16 Jahren“]
- Ich helfe als [„Aktive:r Spieler:in“, „Elternteil“, „Freund:in, Senior:in, etc.“]
- Ich möchte in folgendem Umfang helfen: [„Vollzeit (mehr als 8 Stunden)“, „2 Stunden“, „4 Stunden“, „6 Stunden“, „8 Stunden“)
- Wunschschichten
- Wunschtag [„Egal!“, „Samstag“, „Sonntag“]‚
- Verfügbarkeiten „An folgenden Tagen kann ich nicht“ [„Samtag“ und/oder „Sonntag“]
- „Meine Notizen und weitere Infos“
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Organisation des Helfereinsatzes erfolgt auf Grundlage:
- unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Durchführung von Vereinsveranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
oder - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Ihrer freiwilligen Mitwirkung am Helfereinsatz (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur späteren Kontaktaufnahme (Erinnerungs-E-Mail) erteilen, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Einwilligung zur Erinnerungs-E-Mail (optional)
Wenn Sie im Formular ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt (z. B. im Folgejahr) eine Erinnerung zur Helferanmeldung zu senden.
Diese Einwilligung:
- ist freiwillig
- kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (unter schichtplan@pfingsthockeyturnier.de).
- ist unabhängig von der Teilnahme am Helfereinsatz
6. Speicherdauer
- Daten zur Helferorganisation werden gelöscht, sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist und keine weiteren Rückfragen erforderlich sind
- E-Mail-Adressen für Erinnerungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (maximal bis zum Widerruf der Einwilligung)
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
- dies ist zur Organisation der Veranstaltung erforderlich (z. B. interne Verantwortliche im Verein)
- oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig.
Ohne die erforderlichen Angaben (Name, E-Mail, Verfügbarkeit) ist jedoch eine Teilnahme an der Helferplanung nicht möglich.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten oder an schichtplan@pfingsthockeyturnier.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.